ККМ или контрольно-кассовая машина используется в качестве инструмента для инспектирования финансового оборота различных предприятий или учреждений. Чтобы заниматься коммерцией, аппарат в обязательном порядке получается на руки и регистрируется в Налоговой инспекции. При приостановке коммерческой деятельности потребуется осуществить процедуру снятия кассы с учета в налоговой. Основаниями для этого выступают — банкротство или ликвидация предприятия, поломка аппарата, продажа бизнеса и т. д. В случае, если руководитель коммерческой фирмы не может заняться самостоятельно снятием кассы с учета, то оформляется доверенность на другого человека с целью передать некоторые свои полномочия.
Требования к оформлению
Как уже указывалось выше, снятие кассы с учета в налоговой осуществляется по причине закрытия предприятия, смены вида деятельности или поломки без возможности осуществить ремонт аппарата. Если руководитель или владелец бизнеса находится в другом городе, лежит в больнице по причине болезни или другие обстоятельства препятствуют самостоятельному решению проблемы, то можно составить доверенность на снятие кассы с учета на другого человека.
Чтобы оформить доверенность на снятие с учета ККМ в налоговой, следует придерживаться нижеприведенного порядка действий:
- выбрать гражданина, которому будут переданы полномочия;
- руководитель изначально занимается подготовкой необходимого пакета документов;
- юридическое лицо или индивидуальный предприниматель должен обратиться в нотариальную контору по месту регистрации предприятия или фирмы;
- оформить при помощи нотариуса содержание доверенности;
- добиться проставления печати и подписи нотариуса.
Такой документ, как доверительный акт следует в обязательном порядке удостоверить у нотариального лица и в дальнейшем зарегистрировать в государственном реестре. Без вышеуказанных манипуляций доверенность на снятие кассы с учета не будет иметь юридического веса при его предъявлении в ФНС.
К комплекту документов, обязательному для предъявления нотариусу для составления доверенности, относится:
- паспорта доверителя и гражданина, которому передаются полномочия руководителя;
- документация, относящаяся к регистрации предприятия.
Срок действия доверительного акта отображается самим доверителем. При не отображении даты завершения полномочий доверительного лица законодательством, по умолчанию указывается период действия в 1 календарный год. Максимальная цифра для фиксирования периода действия в доверенности на снятие кассового аппарата с учета — 3 года.
Образец доверенности
Доверительный акт на снятие ККМ с учета, как правоустанавливающий документ, должен быть составлен согласно всем законодательным нормам. Помощи в составлении можно добиться посредством обращения к нотариусу.
Следует помнить! Руководитель предприятия может использовать 2 вида доверенности — с возможностью отзыва и безотзывную. Воспользоваться правом передоверия в последнем случае невозможно.
Чтобы снять кассовый аппарат с учета в налоговой по доверенности, в документе потребуется отображение следующих пунктов:
- пишется заголовок документа, т. е. наименование;
- ниже фиксируется место (село, город или область) и прописными буквами дата (число, месяц, год);
- информация о доверителе и уполномоченном лице. Сведения, необходимые для отображения, различаются в зависимости от статуса граждан:
- для физического лица — ФИО, дата рождения, место прописки и паспортные реквизиты, для ИП дополнительно ИНН;
- для юридического лица — наименование организации, ИНН, ФИО руководителя, адрес;
- список должностных полномочий, передаваемых от руководителя к поверенному по осуществлению процедуры снятия кассы с учета;
- период действия доверенности — дата начала и завершения;
- подпись и печать руководителя и инициалы уполномоченного гражданина;
- штамп и удостоверяющая подпись нотариального лица.
Образец доверенности на снятие кассы с учета в ИФНС можно скачать по ссылке.
Порядок действий
Кассу должна иметь в обязательном порядке любая организация, занимающаяся коммерческой деятельностью. Снятие ее с учета в налоговой производится по причинам, описанным ниже:
- банкротство организации;
- поломка кассового аппарата или его кража;
- кассу требуется заменить в связи с истечением ее срока службы;
- для осуществления замены аппарата на более новую модель.
Обратиться в налоговую службу для снятия с регистрации кассы можно и по доверенности, если по каким-либо обстоятельствам присутствие руководителя невозможно.
Доверенному лицу следует соблюдать нижеприведенный алгоритм действий при снятии с учета кассы:
- осуществить проверку и подготовку необходимой документации;
- обратиться в ЦТО для регулирования и проведения процедуры;
- нанести визит в налоговую инспекцию, где следует предоставить доверенность для снятия с учета кассового аппарата и другие документы;
- написать соответствующее заявление;
- получить решение ИФНС.
Доверенность на снятие кассы с учета дает право поверенному лицу действовать в интересах руководителя предприятия. После осуществления процедуры, кассовый аппарат можно передать в дар, сдать в аренду, оформить его продажу или передать комиссии ЦТО. Однако, если период эксплуатации истек, то касса подлежит утилизации. Рассмотрим далее, какие документы потребуется предъявить поверенному лицу для снятия кассы с учета.
Необходимые документы
Документы для снятия ККМ с учета по доверенности должны быть подготовлены до обращения в налоговую и представляют собой нижеприведенный список:
- заявление;
- доверенность на правомерность обращения в налоговую;
- оригинал техпаспорта кассы, которая снимается с учета;
- карта регистрации кассового аппарата;
- журнал операциониста (форма КМ-4);
- фискальная отчетность;
- соглашение с ЦТО представляется в оригинале;
- ксерокопия баланса из ИФНС за предыдущий период.
Доверенность на снятие кассы с учета может предполагать и написание заявления от лица руководителя, не имеющего возможности присутствовать лично. Документ имеет установленную законодательством форму — КНД 1110021. Всю необходимую информацию вписывают большими печатными буквами.
В заявлении должна быть отображена следующая информация:
- данные об организации, желающей осуществить снятие кассы с учета — ИНН, КПП;
- код ИФНС;
- фиксируется полное наименование фирмы, ее телефонный номер и код;
- описание кассового аппарата — название, тип, марка, номер регистрации, дата издания, месторасположение;
- основание для обращения в налоговую.
Доверенность на снятие кассы с учета уполномоченное лицо должно предоставить вместе с вышеуказанным заявлением. ФНС удостоверится, что все документы в порядке и выдаст справку о недействительности кассового аппарата.
Скачать образец заявления в налоговую инспекцию для снятия кассы с учета по доверенности можно здесь.
Срок
Законодательством четкого и определенного срока не установлено. Человек, действующий по доверенности для снятия кассы с учета, должен знать, что процедура осуществляется до получения первой денежной выручки в наличной форме.
Период обращения в налоговую инспекцию разнится в зависимости от оснований для этого действия. Если срок эксплуатации кассы подходит к концу (равняется 7 годам), то гражданин, действующий по доверенности, подает заявление заранее. При ликвидации организации обращение в налоговую производится после полного закрытия.
За использование снятой с учета кассы предполагается штраф в размере минимум 30.000 рублей. Начиная с июля 2017, работники ИФНС будут снимать без предуведомления неисправные или старые кассовые аппараты. Доверенность на снятие кассы с учета уже может не понадобиться при самостоятельном решении проблемы налоговиками.
