Оформление доверенности на представление интересов в страховой компании

Доверенность представляет собой документ, на основании которого одно лицо (физическое, юридическое) передает свои полномочия на определенный промежуток времени. Потребность в оформлении доверенности на представление интересов возникает у граждан, когда они лично не могут обращаться в то или иное учреждение. Причинами могут быть любые обстоятельства, например, тяжелая болезнь, нахождение гражданина в другом городе (командировка) и другие. В настоящей статье будут описаны нюансы оформления доверенности на представление интересов в страховой компании.

Способы оформления

Правила, условия и нюансы оформления доверенности на представление интересов в страховой компании, регламентируются законодательными актами Российской Федерации, а именно Гражданским Кодексом.

Скачать ГК РФ 

Представление интересов в страховой компании возможно оформить с помощью доверенности несколькими способами:

  • составить документ в письменном виде, заполнив его от руки;
  • оформить доверительный акт в печатном виде;
  • создать документ в письменном или печатном виде и заверить его у специалиста в нотариальной конторе.

Согласно гражданскому законодательному акту, нотариальное удостоверение доверительного акта требуется не во всех случаях. Но на практике, страховые компании зачастую не желают принимать юридическую значимость документа без нотариального заверения. Поэтому рекомендуется всю подобную документацию заверять у уполномоченных лиц.

В зависимости от обстоятельств, доверитель вправе составить один из трех видов доверенностей на представление интересов. В страховую компанию возможно обратиться со следующими видами доверенностей на представление интересов:

  • Разовая. Составление подобного акта необходимо при обстоятельствах, когда доверитель поручает одно действие, которое осуществимо в конкретный момент времени. Подобные действия не требуют повторения и осуществляются единоразово. Например, в соответствии с текстом доверительного акта, поверенному нужно продлить страховой полис на автотранспортное средство.
  • Специальная. Данный вид документа составляется в случаях, когда необходимо совершать однотипные операции на протяжении некоторого периода времени. Например, при наступлении страхового случая, такого как происшествие дорожной аварии.
  • Генеральная. Указанный вид доверительного акта является самым распространенным. На основании настоящего документа поверенный вправе осуществлять весьма широкий спектр действий от имени доверителя.

Полномочия по доверенности

Доверитель вправе оформлять доверенность на представление интересов в страховой компании по следующим видам услуг:

  • по страхованию имущественных объектов;
  • по личному страхованию;
  • по обязательному страхованию.

По вышеуказанным договорам страхования, доверитель вправе наделять поверенного следующими полномочиями:

  • получать страховые возмещения;
  • при наступлении страхового случая подавать в компанию документы от имени доверителя;
  • принимать участие во всех процессах, которые проводятся для получения возмещения;
  • подписывать документацию в страховой компании от имени гражданина, составившего доверенность на представление интересов;
  • возможно осуществление иных действий, в связи с какими-либо обстоятельствами.

Особенности составления

Согласно положениям гражданского законодательного акта, обязательно в доверенности на представление интересов в страховой компании указывается информация:

  • наименование документа;
  • место оформления;
  • дата составления;
  • период действия доверительного акта;
  • сведения о доверителе и о поверенном лице — Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные (кем выдан, когда выдан, срок действия, номер, серия), контактные данные;
  • реквизиты страховой компании;
  • перечень полномочий, которыми наделяется поверенное лицо;
  • отметка о возможном передоверии документа;
  • подписи доверителя и поверенного.

В случае, когда срок действия не указан в документе, то юридическая значимость доверенности длится 12 месяцев с момента ее составления.

Скачать образец доверенности можно здесь. С помощью представленного бланка будет легче составить свою доверенность на представление интересов физического лица в страховой компании.

Для юридического лица

Оформление доверенности на представление интересов юридического лица в страховой компании практически не отличается от предыдущего описания. Однако, есть нюансы, которые должны быть соблюдены юридическим лицом.

Оформление документа на представление интересов компании:

  • оглавление доверительного акта;
  • место, где оформляется документ;
  • число, месяц и год составления;
  • реквизиты компании — наименование юридического лица, персональный налоговый код, регистрационный номер компании, когда была осуществлена регистрация, адрес компании и т.д.;
  • сведения о поверенном лице — его паспортные данные, информация о месте проживания, дата рождения;
  • перечень обязательств, возложенных на доверенное лицо;
  • примечание о возможном передоверии полномочий или об отсутствии данного разрешения;
  • подпись уполномоченных лиц;
  • печать компании.

При оформлении доверенности на представление интересов юридического лица в страховой компании, важны подписи некоторых уполномоченных лиц. Таких как, руководитель организации, в его отсутствие — лицо, временно заменяющее.

Скачать образец

Необходимые документы

Чтобы доверенность на представление интересов заверить нотариально, необходимо специалисту предоставить документы:

  • удостоверение личности гражданина, который оформляет доверенность;
  • паспорт гражданина, который будет исполнителем;
  • доверенность, если она была составлена ранее. Если нет, то специалист нотариальной конторы поможет составить документ;
  • в случае, когда доверенность оформляется юридическим лицом, то нужно предоставить регистрационные документы фирмы. Нотариального заверения такой доверительный акт не требует, т. к. на бумаге будет печать компании;
  • страховой полис. Например, ОСАГО или КАСКО;
  • страховой договор;
  • вся документация на автотранспортное средство, если автомобиль является объектом оформления доверительного акта на представление интересов.

Список документов для оформления доверенности на представление интересов страховой компании может быть дополнен некоторыми документами, все зависит от индивидуальных особенностей ситуации.

Отмена доверенности

Отмена действительности доверенности на представление интересов страховой компании возможна по инициативе доверителя или поверенного лица. В случае, когда один из участников сделки желает расторгнуть документ, ему стоит известить второго участника. После извещения, доверительный акт теряет свою юридическую значимость в течение 30 дней. Также отменить действие документа можно, признав его недействительным.

В каких случаях доверенность считается недействительной?

  • при окончании временного периода, который указан в доверительном акте на представление интересов страховой компании;
  • при наступлении смерти одной из сторон сделки;
  • при потере дееспособности доверителя или поверенного;
  • при ликвидации организации, если в качестве оформителя доверительного акта выступало юридическое лицо;
  • при ликвидации компании, которая по доверительному акту была исполнителем.

Плюсы и минусы

Преимущества и недостатки оформления доверенности на представление интересов в страховой компании зависят от объекта страхования и от особенностей ситуации. Оформляя генеральный доверительный акт, составитель предоставляет поверенному широкий спектр полномочий, например, подпись важной документации. В случае, если гражданин не уверен в честности поверенного, не стоит оформлять с ним подобное соглашение.

Большее количество преимуществ у специальных и разовых доверительных актов на представление интересов в страховой организации. В них четко прописывается действие, которое вправе совершить поверенный. Главным преимуществом оформления такой документации, является экономия собственного времени, т. к. действия совершаются другим лицом, но в интересах доверителя.