Оформление доверенности на получение документов

Составление доверенности на получение документов является распространенной процедурой, которой пользуются как обычные граждане и индивидуальные предприниматели, так и юридические лица. Письменный акт оформляется при отсутствии возможности у гражданина лично заниматься бумагами. Вместо доверителя обращаться в специальные службы будет его доверенное лицо, на которого положениями доверительного акта были переложены полномочия. Законодательством не определено единого стандарта составления такой бумаги, однако некоторые пункты считаются обязательными, без которых доверенность на получение документов будет квалифицирована нелегитимной.

Оформление доверенности

Гражданин, желающий передать и переложить часть своих обязанностей на постороннего человека, должен позаботиться о составлении доверительного акта. Следует запомнить, что юридической силой будет обладать только документ, составленный в письменной форме от руки. Текст правоустанавливающей доверенности на получение свидетельств должен быть написан разборчивым почерком, без ошибок и должен отличаться достоверностью представленной информации.

Доверенность на получение документов должна содержать нижеперечисленные обязательные пункты:

  • в центре листа А4 вверху указывается наименование бумаги;
  • ниже в обязательном порядке фиксируется дата составления (прописью) и место подписания (область, город). Без проставления даты доверенность на получение актов будет признана ничтожной;
  • информация, помогающая установить личность доверителя (представляемого) — ФИО без сокращений, дата рождения, паспортные данные, место регистрации. Если в качестве доверителя выступает организация, то указывается ИНН, наименование компании, ФИО руководителя и реквизиты паспорта и документа, дающего право подписывать такие бумаги;
  • аналогичные сведения о доверенном лице (представителе);
  • список обязанностей, передаваемых доверителем по доверенности — каких документов следует осуществить получение и в каком органе;
  • период действия. Этот пункт необязательный, т. к. по умолчанию действовать правоустанавливающая бумага будет 1 год, если доверитель не укажет дату окончания;
  • зафиксировать возможность для представителя воспользоваться услугой передоверия или наоборот установить запрет;
  • подписи представляемого и представителя.

Скачать образец доверенности на получение документов можно по ссылке.

На что дает право?

Понятие «доверенность» представляет собой правоустанавливающий документ, по которому нуждающийся в помощи гражданин передает свои обязанности другому человеку для осуществления некоторых операций. Это может быть сбор и подготовка бумаг, подача их в государственные органы, проставление подписи на актах или получение документации.

Потребность в доверенном лице возникает при следующих обстоятельствах, если доверитель:

  • находится в больничном стационаре вследствие тяжелого состояния здоровья;
  • пребывает временно в другой стране в качестве командировочного или отдыхающего;
  • является человеком преклонного возраста, которому сложно самостоятельно осуществлять юридические действия;
  • недееспособен по причине здоровья и т. д.

Доверенность на получение документов может потребоваться для обращения в налоговую службу, Росреестр, в Пенсионный фонд, ВУЗ, для оформления визы или в любых других случаях. Форма и содержание доверительного акта не отличается от предыдущего описанного образца. Подобная правоустанавливающая доверенность на получение документов требуется в 2-х случаях:

  • сбор и подготовка документов и их подача в специальные органы была уже осуществлена доверителем, а получению готовых реквизитов мешают обстоятельства;
  • в доверенности изначально, помимо других обязанностей, стоит указание на получение бумаг.

Чтобы получить необходимую документацию, доверенному лицу потребуется предъявить доверительный акт в качестве доказательства законности своих действий. Проставленная подпись доверителя в документе на получение бумаг является свидетельством согласия с вышеуказанными манипуляциями.

Необходимые документы

Как известно, чтобы составить доверенность на получение документов, потребуется иметь при себе ряд обязательных бумаг. В первую очередь это касается получения документов, удостоверяющих личность, от доверителя и представителя.

Список документов для оформления доверенности на получение документов различается в зависимости от службы, куда будет обращаться доверенное лицо:

  • если в Росреестр — правоустанавливающая документация на квартиру (договор купли-продажи, дарственная), техпаспорт из БТИ, домовая книга;
  • если в налоговую службу — справка с места работы, справка об ИНН;
  • в ВУЗ — студенческий и т. д.;
  • выписка из ЕГРЮЛ для организации.

Комплект документов зависит не только от места, куда потребуется обратиться представителю по доверенности на получение документов, но и от цели, которую предстоит решить. В различных ситуациях может потребоваться получить — диплом об окончании высшего учебного заведения, свидетельство о государственной регистрации недвижимого имущества, справку об ИНН, налогах или штрафах и т. д.

Вся необходимая документация для составления доверительного акта тщательно проверяется на наличие ошибок или неточностей. Доверенность на получение документов требует серьезной подготовки и чаще всего присутствия двух сторон. Однако, если подпись доверителя является обязательной для придания юридической силы бумаге, то присутствие представителя требуется не всегда. Представляемому потребуется только ксерокопия паспортных данных доверенного лица. Когда необходимо заверить доверительный акт, рассмотрим далее в статье.

Нотариальное заверение

Необходимость нотариально удостоверять доверенность на получение документов четко не прописана в законодательстве. Эта процедура требуется, если манипуляции доверенного лица приводят к изменениям в госреестрах или сама сделка предполагает прохождение подобного процесса. Однако заверить у нотариуса правоустанавливающую бумагу не возбраняется.

Следует помнить! Доверительный акт, оформляемый в порядке передоверия, требует обязательной печати и подписи нотариуса. Также генеральная (общая) доверенность на получение бумаг составляется с учетом этой особенности.

Всего существует 3 разновидности правоустанавливающей бумаги:

  • генеральная;
  • специальная;
  • разовая.

Заверение доверенности на получение документов у сотрудника налоговой службы происходит, если доверителем выступает физическое лицо или индивидуальный предприниматель. Организация имеет право не обращаться в нотариальную контору, т. к. в этом случае потребуется только специальный штамп фирмы и подпись руководителя.

Если гражданин не имеет возможности прийти с визитом к нотариусу из-за нахождения в больнице или в месте лишения свободы, то заверить правоустанавливающую бумагу может главврач или начальник тюрьмы.

Стоимость заверения доверенности на получение документов у нотариуса определяется статьей 333.24 Налогового Кодекса. Сумма оплаты денежного вознаграждения за нотариальные услуги — 200 рублей. Однако, если уполномоченное нотариальное лицо выполняло дополнительно техническую и правовую работу, то сумма может достигать 2000 рублей.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.