Как оформить претензию по договору аренды нежилого помещения?

При нарушении условий договора, обязательств или закона во время арендных отношений, любая сторона может официально оформить претензию. Именно письменный официальный документ позволит обозначить нарушения, и сторона сможет потребовать возмещение убытков, исправление ситуации и расторжение акта. Аренда нежилого помещения имеет множество факторов, которые нужно рассматривать во время составления документа. Эти факторы влияют на будущие конфликтные ситуации. При решении споров и конфликтов, выходом является составление специального акта – претензии по договору аренды нежилого помещения. Приобретение нежилого помещения считается довольно проблематичным, поэтому чаще всего его арендуют.

Когда предъявляется?

Составление документа на предмет претензии к другой стороне имеет свои нюансы, которые следует учесть.

Обычно претензия по договору аренды нежилого помещения предъявляется в следующих случаях:

  • Систематическое несоблюдение сроков арендной платы, отказ от оплаты аренды или оплата неполной суммы аренды без видимых на то причин;
  • Неисполнение условий и требований по содержанию нежилого помещения;
  • Другие причины.

Причины для предъявления претензий друг к другу достаточно разнообразны и их может быть большое количество. Зачастую причиной становится именно оплата, несвоевременная или недостаточная. Бывают и другие спорные случаи. Основные нормы, по которым пишутся документы арендного типа, прописаны в Гражданском Кодексе Российской Федерации. Оформление документа о претензии по договору аренды нежилого помещения несет важную для подающего этот документ функцию. Расторжение в одностороннем порядке возможно только при предъявлении официального акта.

Правила оформления

Регламент условий договора аренды регулируется при помощи Гражданского Кодекса Российской Федерации. По статье 619 ГК РФ одностороннее расторжение документа может быть только после подачи претензии. Составить документ может как арендатор, при наличии претензий, так и арендодатель. Претензия по договору аренды нежилого помещения к арендодателю направляется при несоблюдении им условий договора. Оформить претензию по договору аренды от имени арендатора можно в произвольной форме, от руки или напечатать на компьютере. Тоже и в обратном случае, если акт составляет арендодатель.

Если имеется задолженность

Наиболее частые случаи составления акта о претензии зафиксированы тогда, когда арендатор имеет задолженность. Отдельным пунктом в договоре стоит наличие пени и ее начисления. В статьях Гражданского Кодекса РФ указано, что начисляться пеня может только при условии наличия данного пункта в документе аренды. В договоре должна быть единая система начисления пени в случае нарушения условий документа. В случае указания нескольких способов расчета пени, суд признает бумаги недействительными и сторона не сможет использовать их для расторжения. Претензия по задолженности по договору аренды нежилого помещения требует от составителя крайней внимательности и знаний ГК РФ, так как обязательно соблюдение определенных нормативов.

Образец претензии по задолженности 

На возврат денежных средств

Арендатор несет ответственность за нежилое помещение, которое снял. При невыполнении условий документа, таких как несвоевременная оплата, отказ от оплаты, неполная сумма оплаты, несоблюдения правил при использовании помещения, арендодатель имеет право предъявить претензию и отправить иск в суд. Однако случается такое, что сам арендодатель не соблюдает установленные договором правила. Это может быть: неправильно указанный в акте размер здания или помещения, нарушение срока передачи ключей, помещение может быть непригодное для использования и т. д. В таком случае арендатор пишет претензию о возврате денежных средств по договору аренды нежилого помещения.

Для написания такой претензии ему понадобится:

  • Договор аренды;
  • Платежное поручение на уплату госпошлин;
  • Написанная по всем нормам претензия;
  • Акт о приеме и передаче помещения во владение;
  • Расчетные бумаги;
  • Копии паспорта или свидетельства о регистрации юридического лица;
  • Квитанция об отправке претензии арендодателю заказным письмом с уведомлением.

После написания акта и сбора документов можно подавать иск в суд.

Образец документа

Направить претензию по договору аренды может любая сторона. Со всеми тонкостями ГК РФ следует ознакомиться лично каждому лицу, это поможет при подаче иска в суд.

Для составления бумаги есть определенные требования:

  • Вверху указывается наименование документа;
  • Реквизиты всех участников заключенной сделки и ответственных лиц, включая ФИО, контактные данные и данные паспортов. Если имеется регистрация юр. лица, то данные свидетельства;
  • Дата заключения договора аренды и данные акта передачи нежилого помещения во владения другой стороне;
  • Подробно описанные нарушения, на основании которых была написана претензия, какие условия и обязательства договора были нарушены;
  • Доказательства нарушений и прилагающие к этим доказательствам бумаги;
  • Обозначение требований к нарушителю;
  • Список прилагаемых документов;
  • Дата составления документа, подпись и расшифровка подписи.

Образец претензии можно скачать по ссылке.

Ответственность сторон

При полном неисполнении или ненадлежащем исполнении условий сделки при договоре аренды стороны несут ответственность.

Арендатор и арендодатель несут ответственность в следующих случаях:

  • Арендатору не были переданы документы на владение нежилым помещением;
  • Арендатору было передано нежилое имущество, которым невозможно полностью или частично пользоваться из-за недостатков, повреждений и дефектов;
  • Арендатор не был предупрежден о правах на владение нежилым имуществом третьих лиц;
  • Арендодатель не проводит капитальный ремонт (пункт отсутствует при указании обратного в договоре);
  • Было нарушение срока оплаты или оплата была произведена с изменениями в количестве средств;
  • Нарушение условий договора об использовании нежилого помещения;
  • Возврат имущества или помещения не был произведен или произведен несвоевременно;
  • Использование нежилого помещения или работы, проводимые в нем, несут угрозу или причиняют вред третьим лицам;
  • Арендатор повредил имущество или помещение и отказывается исправлять нарушение.

Ответственность сторон договора аренды нежилого помещения несет за собой повестки в суд и, в зависимости от тяжести нарушений, – штраф, возмещение убытков, возврат средств или условный срок.