Оформление договора аренды автомобиля

Автомобиль давно уже превратился из предмета роскоши в необходимое средство передвижения. В современном мире высоких технологий, больших скоростей и длительных расстояний, потребность в личном транспорте только возрастает. Однако не все граждане могут позволить себе приобретение автомобиля, а некоторым частным и юридическим лицам машина нужна лишь на определённый период. В таких случаях оформляется договор аренды.

Но каковы особенности оформления соглашения рассматриваемого типа? Какие документы необходимы для осуществления данной процедуры? Каковы обязанности сторон при заключении договора аренды автомобиля? Может ли заинтересованное лицо выкупить арендованное им автотранспортное средство? Читайте об этом в статье.

Когда оформляется договор

Процедура регистрации соглашения об аренде автотранспорта подчиняется регламенту статей 642–648 Гражданского кодекса Российской Федерации. Положением рассматриваемого нормативного акта определяются следующие ситуации, когда составляется договор аренды автомобиля с участием юридического лица:

  • Служебная необходимость;
  • Личная машина находится в нерабочем состоянии;
  • Встреча с партнёрами по бизнесу;
  • Передвижение во время командировки за границу РФ.

Рядовые граждане берут в аренду автомобиль на основании соответствующего договора по следующим причинам:

  • Требуется транспорт для торжественного мероприятия;
  • Собственный автомобиль нуждается в ремонте;
  • Для изучения автотранспорта конкретной марки с целью приобретения равноценного в будущем;
  • Требуется автотранспорт для перемещения в другой субъект Российской Федерации;
  • Нужна машина для поездки в выходной день.

Часто договор аренды автомобиля заключается с иностранцами, путешествующими по Российской Федерации. Однако арендодателям необходимо быть начеку — автотранспорт нередко арендуют мошенники, и цель их манипуляций — угон.

Правила составления договора аренды автомобиля

Существуют два типа аренды автомобиля:

  • С экипажем;
  • Без экипажа.

Автотранспортное средство без экипажа предоставляется в том случае, когда у арендатора или его представителя, который будет управлять данной машиной, есть водительские права. Для торжеств и длительных командировок за границу РФ чаще всего предоставляется автомобиль с водителем.

В соответствие с законодательством Российской Федерации, предпочитается письменное оформление договора аренды автомобиля, при использовании шариковой ручки синего или чёрного цвета. Допускается оформление рассматриваемого документа печатным способом при помощи типографических средств. Крайне нежелательны видимые исправления и неаккуратный почерк, а также грамматические ошибки.

Договор приобретения автотранспортного средства во временное пользование в обязательном порядке должен содержать следующие пункты информативного характера:

  • Наименование — «Договор аренды транспортного средства без экипажа (с экипажем) с физическим/юридическим лицом»;
  • Указание объекта Российской Федерации и даты оформления соглашения (цифрами, в формате день/месяц/год);
  • Подробные реквизиты арендатора и арендодателя;
  • Указание предмета договора (подробное описание автотранспортного средства);
  • Определение условий соглашения;
  • Определение системы расчёта и суммы необходимых выплат;
  • Указание срока, в течение которого настоящий договор действителен;
  • Определение меры ответственности арендатора и арендодателя;
  • Прочие условия договорённости, согласованные и определяемые обеими сторонами в добровольном порядке;
  • Паспортные реквизиты сторон (данные юридического лица, информация из удостоверения личности и т. д.);
  • Подписи сторон с расшифровкой (фамилия и инициалы).

Ознакомиться с образцом заполнения рассматриваемого документа можно по следующей ссылке:

Между физическими лицами

Законодательством Российской Федерации не предусматривается весомых особенностей оформления договора аренды автомобиля между физическими лицами. Дело в том, что подобная сделка является типовой, и оформляется исключительно по стандартному алгоритму.

Между физическим лицом и организацией

Несколько сложнее обстоит дело с процедурой взятия автотранспорта во временное пользование юридическим лицом. Особенности оформления договора аренды автомобиля между физическим лицом и юридическим заключаются, в частности, в обязательном предоставлении следующих дополнительных актов:

  • Устава организации;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • Письменное обращение руководящего органа.

С юридическим лицом составляются два типа договора аренды автомобиля:

  • Краткосрочный;
  • Долгосрочный.

Краткосрочный договор оформляется по стандартной схеме. Для долгосрочного контракта транспорт нередко приобретается в соответствии с пожеланиями заказчика.

С правом выкупа

Договор аренды автомобиля с правом выкупа отличается от типового соглашения только наличием в собственном содержании следующих пунктов:

  • Подтверждение права арендатора выкупить машину;
  • Определённую сторонами стоимость транспортного средства при выкупе;
  • Алгоритм передачи права собственности.

Рассматриваемые пункты предпочтительно указывать в дополнительных положениях договорённости. Скачать образец рассматриваемого соглашения можно по ссылке:

Необходимые документы

Для оформления любого соглашения необходимо осуществить сбор требуемой документации. Список документов, необходимый для заключения договора аренды на автомобиль для физических лиц, представлен ниже:

  • Удостоверение личности;
  • Временная прописка (при необходимости).

Юридическому лицу необходимо предоставить:

  • Реквизиты предприятия;
  • Удостоверение личности директора;
  • Нотариально заверенную доверенность, если интересы фирмы представляет не директор, а иное уполномоченное лицо.

Договор с правом выкупа арендованного автомобиля регистрируется в органах ГИБДД. Для данной процедуры понадобится следующий пакет документов:

  • Заявление о постановке машины на учёт;
  • Стандартный пакет документов для договора аренды;
  • Банковский реквизит об уплате государственной пошлины;
  • Паспорт транспортного средства (ПТС);
  • Регистрационные знаки;
  • Страховая документация.

Важно! При подаче документации представителем юридического лица может понадобиться выписка из Единого Государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Данный документ выдаётся в течение месяца, поэтому позаботиться о его наличии необходимо заблаговременно.

Арендная плата и срок действия договора

В соответствии с регламентом Гражданского кодекса Российской Федерации, рассматриваемый документ может быть оформлен на следующие сроки:

  • Краткосрочный — до 1 года;
  • Долгосрочный — до 5 лет.

Если временной период действия договорённости в тексте соглашения не указан, он заявляется как бессрочный, и действует в течение года. По истечении данного периода действие документа можно продлить.

Сроки и способы ежемесячной арендной платы также оговариваются сторонами. Арендатор обязуется предоставлять оговоренную сумму в определённый срок, в противном случае возлагается пеня за каждый день неустойки в процентном соотношении, указанном в договорённости.

Обязанности сторон сделки

При заключении договора аренды на автомобиль арендатор обязан:

  • Следить за сохранностью и удовлетворительным состоянием машины;
  • Нести расходы по эксплуатации, содержанию и ремонту транспортного средства;
  • Вовремя рассчитываться по арендной плате.

При оформлении договора аренды на транспортное средство арендодатель обязан:

  • Предоставить арендатору рассматриваемый автомобиль в оговоренный срок;
  • Заблаговременно предупредить арендатора в случае, если у данной машины имеются другие владельцы.

Важно! Арендатор вправе передавать автотранспортное средство в пользование третьим лицам. Разрешения арендодателя в данном случае не требуется.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.