Как составить акт об опоздании на работу?

Согласно нормам трудового законодательства Российской Федерации, опоздание на работу считается нарушением трудовой дисциплины. После успешного прохождения собеседования, между потенциальным сотрудником и работодателем заключается трудовое соглашение, в котором четко устанавливается график его рабочего времени. Помимо контракта на обслуживание, отдел кадров предоставляет новому работнику постановления внутреннего трудового режима, которые он изучает и подписывает. Соответственно, тем самым, соглашается их исполнять.

Статья 192 ТК РФ гласит: неисполнение трудовой дисциплины влечет за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания. Опозданием на работу считается отсутствие работника на своем рабочем месте в оговоренное время, сроком до 4 часов вне зависимости от того, когда именно был зафиксирован факт отсутствия — на старте, в середине или в конце рабочего дня. Предприниматель вправе подписать акт об опоздании на работу даже если отсутствие длилось на протяжении 1 минуты, с момента начала рабочего процесса.

В каких случаях требуется составление акта?

Акт об опоздании на рабочее место — документ, который оформляется несколькими лицами, доказывающий факт нарушения. В соответствии с положениями нормативно-правовых актов РФ, при несвоевременной явке на работу, уполномоченные лица имеют право оформить акт об опоздании, вне зависимости от причин опоздания. Только после оформления соответствующего документа, работник пишет объяснительную записку по факту опаздывания.

Акт об опоздании на работу составляется в том случае, если отсутствие трудящегося в установленное для труда время длилось от 1 минуты до 4 часов. Отсутствие более 4 часов считается уже не опозданием, а прогулом.

Как уже было отмечено, составление такого протокола влечет за собой дисциплинарное наказание, которое может выражаться в виде замечания, выговора или даже увольнения. Оформление акта об опоздании сотрудника на свое рабочее место является только первым этапом в документальном оформлении трудового нарушения.

Кто оформляет документ?

Практически во всех крупных фирмах, в отделе кадров есть специалист, который отвечает за учет рабочего времени. В его прямые обязанности входит фиксировать время прибытия работников на свои рабочие места и время их ухода домой.

Соответствующими лицами могут быть:

  • руководитель кадрового отдела;
  • представитель охранной службы;
  • администратор того или иного структурного подразделения;
  • секретарь.

По общепринятым правилам, факт опоздания на работу фиксируется свидетелями происшествия. Однако составителей документа должно быть не менее трех человек, при этом, один из них обязательно должен быть должностным лицом, то есть сотрудником, исполняющим административные и распорядительные обязанности в коллективе. Большим преимуществом считается, если при составлении акта опоздания на работу будет присутствовать руководитель отдела кадров, так как он проконтролирует, чтобы все права провинившегося работника и работодателя были соблюдены.

Требования к акту

Особенности акта об опоздании на работу:

  • законодатель не предусматривает для соответствующего документа унифицированный образец. Следовательно, оформить акт, при опоздании сотрудника на работу, можно в свободной форме. Также организация вправе разработать свой шаблон документа, который будет использоваться в подобных ситуациях;
  • несмотря на отсутствие унифицированного образца, любой протокол должен иметь определенную структуру: шапка (начало документа), основная часть и заключительная;
  • акт об опоздании на рабочее место обязательно должен содержать подписи составителей и работника, который нарушил устав организации и правила трудовой дисциплины.

Предпочтительно составлять протокол на листе формата А4 или же на фирменном бланке учреждения. Печать акта допускается как на компьютере (с последующей распечаткой), так и от руки. Протокол должен быть оформлен в двух экземплярах, аналогичные по содержанию и равносильные по законодательному праву. Одна копия остается у работодателя, вторая — у опоздавшего сотрудника.

Образец

Процесс опоздания оформляется следующим образом:

  • составляется документ, подтверждающий факт опоздания работника;
  • опоздавший сотрудник пишет объяснительную записку, которая должна содержать сведения относительно причин правонарушения;
  • объяснительная докладная может быть дополнена оправдательной документацией. Доказательной базой, удостоверяющей наличие уважительной причины опоздания, может выступать справка из отделения ЖЭКа об аварии, больничный лист, справка из ГИБДД, любой другой заверенный медицинский документ, транспортный билет с пометкой о задержании рейса, повестка в судебное учреждение и т.д.;
  • руководитель организации знакомится со служебной запиской и принимает решение относительно дисциплинарного наказания работника. Если же работодатель решит, что обстоятельства опоздания являются вескими, то сотрудник избежит каких-либо санкций;
  • если сотрудник будет привлечен к дисциплинарному наказанию, директор фирмы издает распоряжение, в котором указывает меры взыскания за опоздание на работу. В течение 3 дней недобросовестного сотрудника знакомят с соответствующим актом, на котором должна присутствовать его подпись.

Ранее было отмечено, что акт об опоздании сотрудника на свое рабочее место должен состоять из трех частей: шапки, основной части и заключения. В шапке документа необходимо указать полное наименование организации, дату оформления акта и место регистрации компании.

Основная часть состоит из:

  • реквизитов должностного лица, который составляет акт;
  • реквизиты свидетелей;
  • личные данные нарушителя трудового устава;
  • зафиксировать время, в которое нарушитель явился на работу. А также необходимо отметить на сколько именно опоздал сотрудник (в часах и минутах).

При необходимости акт может быть дополнен информацией, в зависимости от конкретных обстоятельств, к примеру, нарушитель вел себя неподобающим образом.

Скачать образец акта об опоздании на работу по ссылке

Последствия составления акта об опоздании на работу

После окончательной регистрации акта об опоздании трудящегося, документ передается в отдел кадров, подшивается к личному делу сотрудника и хранится в течение всего срока действия трудового контракта. После ухода лица из организации, в отношении которого был составлен акт о нарушении, документ передается в архивное отделение предприятия.

Важно! Если впоследствии будет доказана уважительная причина опоздания или работник каким-то образом реабилитируется, то по усмотрению работодателя, акт о правонарушениях трудовой дисциплины может быть изъят из личного дела сотрудника.

Скачать Трудовой кодекс РФ в последней редакции здесь

 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.